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机构岗位职责与联系方式

发稿时间:2020-12-02 作者: 浏览次数:77

     党委(院长)办公室

山东服装职业学院办公室是党委办公室、院长办公室合署办公的综合、协调、服务部门。根据泰编办《关于山东服装职业学院内部机构调整及科级机构设置的批复》设有秘书科、行政科、档案科等科室。自建校以来,办公室紧紧围绕学院的中心工作,牢固树立科学发展观,创新工作机制,强化管理职能,服务学院建设发展,积极探索新时期做好办公室工作的有效途径和方法,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,为学院的建设发展做出了积极贡献。办公室连续被上级主管部门和学院评为先进党支部工作先进单位;多人被上级主管部门和学院评为 山东省教育系统办公室工作先进个人优秀教育工作者优秀党务工作者优秀共产党员信访稳定工作先进个人等称号。

联系方式:2182333

 

纪委

山东服装职业学院纪委下设纪委办公室,现有人员5名。其中,纪委书记1人,纪委副书记2人,纪委办公室科员2人。纪委书记由市纪委市监委任命为监察专员,设立市监委驻山东服装职业学院监察专员办公室,与纪委合署办公。学院纪委全面履行党章赋予的职责,根据授权认真履行监察职责,聚焦主责主业,深化转职能、转方式、转作风,履行好各项工作。

联系方式:6959166

 

组织人事处

一、贯彻党的领导制度和组织制度,负责制定党委中心组学习计划,并督促计划的落实;检查督促全院各党支部执行民主集中制、坚持集体领导、履行职责、完成目标任务的情况。

二、协助院党委做好基层党的建设,认真贯彻《中国共产党普通高等学校基层组织条例》,全面落实党组织建设任务,加强对外联系。

三、负责制定、修改有关组织、人事管理工作的规章、制度。

四、负责全院科级干部的教育、培训、考核、聘任等工作;协助院党委加强对院、系两级后备干部的培养和管理,认真落实上级党委关于干部聘任和考核的条例。

五、指导、检查全院各支部党员发展、教育、管理及预备党员转正等工作;做好党员统计、党费收缴、接转组织关系等工作,做好党员、干部以及入党积极分子理论教育和培训工作。

六、认真贯彻执行上级组织人事工作的方针、政策,落实人事工作的各项规章制度,统一负责全院的机构设置、编制和用人规划。

七、负责办理人事调配手续。负责教职工的考勤、劳动纪律和奖惩工作。负责教职工的年度考核和评优工作。

八、负责全院教职工工资的定级、晋级、调整等工作以及临时工的定编和工资审核工作;结合全员聘任制,负责拟定院内岗位津贴实施方案。

九、负责专业技术职务的岗位设置和专业技术职务的评审申报、聘任工作。

十、负责完成各种组织、人事统计报表工作。

十一、负责因出国(境)人员的政审及其它政治审查工作。

十二、负责办理教职工离退休、辞职手续及离退休费的调整工作。

十三、配合学院有关部门做好教师招聘、调配工作,特别是高层次人才的引进工作。

十四、配合上级有关部门做好人事档案的管理工作。

十五、做好调查研究工作。

十六、完成院党委、院委会交办的其他工作。

联系方式:2182258

 

宣传处

一、在院党委的领导下,围绕学院的中心工作,制定宣传思想工作计划,并具体组织实施。

二、了解和分析师生的思想状况,及时向院党委和上级宣传部门汇报,并提出相应的工作意见,为领导决策提供参考。

三、策划和组织教职工思想教育工作,参与指导两课的教学、调研和教师队伍思想建设。

四、负责学院的文明单位创建工作。指导各系、各部门开展各种精神文明建设活动,并负责对学院内部的精神文明先进单位进行评选。

五、负责院报的编辑、出版和发行工作。建立和完善通讯报导网,加强对通讯员和学生记者的管理和培训。

六、负责学院网站、宣传橱窗等宣传阵地的管理。

七、负责对学院内部新闻出版物进行监督和指导。

八、负责新闻媒体的联系和记者接待,做好对新闻媒体的供稿工作,搞好学院重大活动等新闻事件的对外宣传报道。

九、负责学院大型活动的宣传环境营造等文化建设工作。

十、负责招生广告宣传工作。

十一、做好统战和民主党派的管理和协调工作。

十二、完成院党委和上级宣传部门安排的其他工作。

联系方式:2182398

 

财务处:负责统一管理学院的各项财务工作。财务处在册人员5人,其中高级职称1人,中级职称4人。财务处在职责范围内实行岗位职责制,设置岗位有财务处长,主管会计,收费管理员,记账员以及出纳等岗位。

联系方式:2182698

 

教务处

对学院教学工作实施宏观管理,主要负责制定学院教学工作计划,统筹专业建设和人才培养工作,通过指导、监督和服务等工作对系部进行管理;各系部实施教学过程管理,在教务处的宏观调控下负责专业建设和日常教学管理;教学团队实施教学细节管理,负责课程建设和课堂教学的组织与实施,通过研究教学规律、梳理教学内容、改革培养模式、创新教学方法等,落实课堂教学环节的质量标准,提高各教学环节的规范性和实效性。

联系方式:2182677

 

学工处

坚持以人为本、高效务实的管理理念,在学生教育、常规管理、制度建设、文化建设、队伍建设等方面加大工作力度,积极营造和谐、文明、健康向上的校园氛围。在抓好各项学生工作的同时,调整思路、分清重点,把加强学生教育工作作为重点,坚持德育教育与常规管理齐抓并举、相互贯穿、相互融合的指导思想,坚持抓好学生常规管理工作线(主任—副主任—辅导员—班主任—班干部)和学生政治思想教育工作线(党支部书记—团总支书记—团支部)“两条线”,确保学生管理和教育工作成效。

联系方式:2182488

 

招生与就业指导办公室

主要负责学院招生工作的宏观指导与具体实施,以及每年毕业学生的就业创业等工作的指导。

联系方式:2182777

 

总务处

主要负责学院的基础设施建设及维护,面向师生的医疗卫生与保健服务,以及校产管理、餐饮管理、物业管理等后勤服务工作。

联系方式:2182399

 

    保卫处

    一、负责校园的治安管理工作,维护正常的教学、科研、生活区和公共场所治安秩序,协调周边关系和全院的综合治理工作。

      二、负责对师生进行防范各种违法犯罪活动的宣传教育,保护师生的人身、财物安全。

      三、负责协助公安机关侦破一般刑事案件和重大刑事案件。

      四、负责内部的安全防范,经常进行安全检查,落实各项安全防范措施,确保要害部位的安全。

      五、负责协同有关部门做好保密工作,并同盗窃出卖党和国家机密的行为作斗争。

      六、负责防火宣传教育,检查消防设施,领导义务消防队,训练义务消防员,处理一般火灾事故。

      七、负责群防群治,落实安全措施,搞好防火、防盗、防破坏、防突发性事件工作。

      八、负责校内常住人口的户口和暂住人口管理工作,接转学生、职工及家属户口关系,负责我院应征青年的征兵入伍工作。

      九、负责做好校内巡逻和门卫工作,协同有关部门做好领导、外宾、外教人员的保卫工作,确保他们的安全

      十、积极完成上级、院党委和有关部门交办的其它各项工作。

联系方式:2184110

 

机关党委

根据党政工作分工负责制的领导体制,机关党委在学院党委的领导下,认真履行党委工作职责,发挥机关党委在学院行政管理工作中的政治核心作用,积极开展党建和政治思想工作,大力发扬党员先锋模范作用。机关党委下设共12个党支部,各支部结合本部门实际,认真履行党委工作职责,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,主要做好思想建设、组织建设、作风建设以及思想政治工作和学生管理等各个方面工作。主要工作职责:

    1.宣传落实党和国家的各项方针政策,保证监督党和国家的方针政策及院党委各项决议、决定在机关的贯彻执行。

    2.负责组织机关党员、干部的政治理论学习,提高党员、干部的政治理论素养。抓好机关的思想政治工作,及时了解、掌握机关工作人员的思想动态。

    3.加强机关组织建设,推进组团式党建,坚持党的组织生活制度,不断探索组织生活的新方法、新形式。积极推进学习型、服务型、创新型党支部的创建工作,充分发挥组团党总支的协同攻坚作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

    4.负责机关党员的发展工作,加强对入党积极分子的教育、培养和考察,做好接收、审批新党员工作和预备党员转正工作。

    5.抓好机关党员的教育、管理、监督和服务工作;负责机关党委所属党支部党员的组织关系接转和党费收缴。

    6.督促指导机关各党支部依据《中国共产党支部工作条例(试行)》严格落实“三会一课”、组织生活会、谈心谈话、党员民主评议、党员领导干部过好双重组织生活等党的政治生活制度。

    7.加强机关党内民主建设,抓好党务公开工作,切实保障党员民主权利。

    8.加强机关作风建设,督促各部门完善工作制度和措施,树立“勤政、务实、廉洁、高效”的工作作风,坚持以人为本,提高机关效能,做好服务工作。

    9.按照上级党委、纪委关于党风廉政建设的部署和要求,抓好机关党风廉政建设各项任务的落实。

    10.抓好机关党委各党支部书记年度述职评议考核工作。

11.积极安排机关党员志愿活动,加强与机关各部门之间的沟通和联系。

12.完成院党委交办的其他工作。

联系方式:6803007


基础部

基础部主要负责学院体育、思政等公共基础课的宏观指导与教学研究等工作,以及学院运动队的训练、比赛和各项体育类活动赛事的组织等工作。

联系方式:6959397

 

图书馆(信息中心)

图书馆(信息中心是信息化建设和管理的职能部门,负责学院信息化工作规划、建设和信息系统日常运行管理维护工作,为学校教学、办公、培训、科研、管理服务等工作提供丰富的信息及技术支撑。

联系方式:2182032

 

培训处

培训处为学院的教辅管理机构,履行学院培训工作的管理职能,培训处以服务学生、服务社会、培训人才为理念,对内开展自学考试本科教育、专升本考前辅导、职业技能鉴定、各类资格证书培训等工作,对外承接各类专业技能教育培训,承办各类会议活动等。

培训处管理的学院旅游实训中心(山服酒店)在确保学生专业实训实习的基础上,开展社会化服务,承接企业培训、产品展示会、商务洽谈和各种形式的培训活动,是学院深化校企合作、完善服务功能、探索创新人才培养模式的有益探索。

联系方式:6959566


对外合作办公室

对外合作办公室成立于2015年4月,其主要职责是按照学院发展的实际需要,负责学院与市内外企事业单位、地方政府、境内外办学机构的合作办学事宜;开展有关对外合作方面的政策与理论研究,从政策、制度、机制等方面保障对外合作深度融合等。

联系方式:2182233